各院（部）、部门：
为推进学校财务数字化改革，简化师生财务业务办理流程，提升全校财务工作效率与服务水平，学校全新智慧财务管理平台已建设完成，即将在全校正式启用。为确保新平台顺利上线、各项财务工作平稳过渡，现将相关工作安排通知如下：
一、平台正式启用及业务办理调整
智慧财务管理平台将于2026年9月7日正式上线，自此学校将全面推行财务业务全流程线上办理模式。全校教职工报销申报、经费审批、票据提交、账务查询等所有日常财务业务，统一通过智慧财务管理平台线上完成。原则上原有传统线下报销送审模式将停止使用。
二、线上操作培训
为方便全体教职工及时掌握线上报销流程，财务处将《智慧财务管理平台使用指南》和操作视频统一上传至校园网（详见二维码）、财务处网页、“金陵科技学院财务处”微信公众号、财务负责人群(微信）、财务工作联系人群（QQ、微信），供全校教职工随时下载、查阅和学习，全面保障熟练掌握平台各项操作功能。
《智慧财务管理平台使用指南》 操作视频
三、线下操作培训
为确保管理人员精准履职、全体教职工熟练操作系统，财务处将开展智慧财务管理平台线下专项培训，具体安排如下：
1.各单位相关财务管理人员培训
培训时间：9月1日 （下午14:30 、江宁校区图书馆第二报告厅)
参训人员：各单位分管财务负责人、财务工作联系人
培训内容：重点讲解线上报销填报、平台权限管理、经费审批操作、常见问题处置等操作内容。
2.全校教职工全员操作培训
面向全校教职工开展普及性实操培训，按校区错峰开展，各位教职工参训时间可根据具体情况选择以下时间段：
（1）江宁校区第一场：9月2日(下午14:30 、江宁校区图书馆第二报告厅)
（2）江宁校区第二场：9月9日(下午14:30 、江宁校区图书馆第二报告厅)
（3）幕府校区专场：9月2日(下午14:30 、幕府校区图书馆报告厅)
培训内容：线上报销填报、电子票据上传、流程提交、进度查询、作废修改、日常业务规范等基础实操内容。
四、现场培训指导安排
为保障新平台平稳运行，快速解决各单位日常操作难题，财务处建立专项工作组（见下表）对接各单位，开展现场实操培训指导、答疑解惑等，保障各单位财务工作高效、有序开展。
序号 | 财务人员 | 联系单位 |
1 | 马媛媛（2050） 陈 颖（2980） | 各职能部门 |
2 | 程幼石（6122） 张宏琴（6567） | 马院、商学院、人文学院、机电学院、智控学院、建工学院、软件学院、软件研究院 |
3 | 李 刚（6367） 陈晓艳（6370） | 计算机学院、计算机实验中心、电信学院、网通学院、网安学院、艺术学院、动漫学院、园艺学院 |
4 | 奚永燕（6073） 余瑞瑞（2982） | 动科学院、材料学院、外语学院、国教院、理学院、体育部、继教院 |
请各单位高度重视本次平台升级工作，及时传达通知要求，组织相关人员按时参加培训，积极开展线上财务业务办理，确保我校智慧财务管理平台顺利落地、全面投入使用。
感谢支持与配合！
财务处
2026年8月28日
